Contoh Surat Peminjaman Barang Berbagai Keperluan

Umumnya sebuah organisasi atau lembaga akan menyediakan peminjaman barang untuk operasional mereka. Saat Anda menjadi penanggung jawab dalam sebuah event atau kegiatan organisasi dan membutuhkan barang tertentu, Anda perlu surat peminjaman barang.

Nah, jika Anda bingung bagaimana menulis surat peminjaman untuk barang? Di bawah ini akan dibahas contoh surat peminjaman barang dari beberapa organisasi.

Pengertian Surat Peminjaman Barang

Surat Peminjaman Barang adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat permintaan peminjaman suatu barang dari seseorang atau organisasi kepada pihak lain. Surat ini biasanya mencantumkan informasi tentang barang yang dipinjam, tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian, serta nama dan informasi kontak dari pihak yang meminjam dan pihak yang memberikan barang.

Surat ini bertujuan untuk mempermudah proses peminjaman dan pengembalian barang, serta membantu menjaga agar barang tersebut dikembalikan dalam kondisi baik.

Kegunaan Surat Peminjaman untuk Barang

Sebenarnya apa sih kegunaan surat peminjaman barang? Nah, ada beberapa kegunaan surat peminjaman ini bagi organisasi baik pihak peminjam maupun pihak yang memberikan pinjaman, diantaranya adalah :

  • Lebih mudah mengoordinir barang
  • Antisipasi barang rusak atau hilang
  • Media resmi untuk meminjam kebutuhan peralatan/logistik
  • Untuk memastikan kesesuaian barang
  • Bukti kuat saat ada complaint terkait dengan barang yang dipinjam
  • Media untuk menelusuri keberadaan barang dan siapa yang bertanggung jawab atas barang tersebut.

Bagian Penting dalam Surat Peminjaman untuk Barang

Nah, saat Anda ingin membuat surat peminjaman untuk barang, ada bagian-bagian penting yang harus tercantum di surat peminjaman ini yang tidak boleh terlewatkan yaitu :

Baca juga:  12 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja / Resign yang Baik dan Sopan dengan Alasannya

1. Kop surat

Kop surat berfungsi untuk menunjukkan identitas organisasi/lembaga Anda dan menunjukkan bahwa surat itu resmi. Bagian ini umumnya terdiri dari logo, nama, dan alamat organisasi/lembaga serta kontak yang bisa dihubungi.

2. Nomor surat

Nomor surat merupakan bagian penting yang harus ada di surat peminjaman barang. Pasalnya nomor surat dapat memudahkan pengarsipan jenis surat agar lebih terstruktur dan mudah dicari.

Anda harus memperhatikan Standard Operational Procedure (SOP) organisasi/lembaga Anda dalam hal penomoran ini. Sebab setiap organisasi/lembaga pasti memiliki peraturan tersendiri.

3. Lampiran

Keterangan lampiran pada surat peminjaman barang ini berfungsi untuk menunjukkan adanya berkas lain yang menyertai surat peminjaman. Namun, dalam praktiknya lampiran jarang diisi meskipun tetap tercantum di bagan surat.

4. Pembuka

Bagian pembuka ini terdiri dari sapaan kepada pihak yang dituju (ketua/bagian logistik) dan alasan Anda mengirimkan surat (kegiatan/aktivitas yang Anda diselenggarakan). Sebaiknya pada bagian ini, Anda menjelaskan dengan singkat, padat, dan jelas.

5. Isi

Bagian ini adalah bagian terpenting dari surat peminjaman. Anda harus menjelaskan barang yang ingin Anda pinjam dengan sedetail mungkin. Cantumkan nama, jenis, dan jumlah barang yang Anda butuhkan.

Selain itu, berikan tambahan penjelasan jangka waktu Anda meminjam barang tersebut. Hal ini akan menjadi batas waktu yang resmi sampai pihak peminjam meminta barang yang dipinjam untuk dikembalikan.

6. Tanda tangan

Surat peminjaman barang yang telah Anda buat dianggap sah apabila terdapat tanda tangan pihak yang berkepentingan. Tanda tangan ini menjadi bukti bahwa peminjaman barang sudah disetujui dengan atasan langsung.

Contoh Surat Peminjaman Barang berdasarkan Organisasi/Lembaga

Salah satu tempat yang paling membutuhkan surat peminjaman ini adalah organisasi sekolah atau masyarakat. Nah, berikut ini beberapa contoh surat peminjaman barang dari berbagai organisasi/lembaga yaitu :

Baca juga:  6 Syarat Perpanjang SKCK, Ketahui Biaya dan Caranya

1. Contoh Surat peminjaman barang Karang Taruna

PANITIA
PELANTIKAN PENGURUS KARANG TARUNA ANOM TRAPSILO
DUSUN TARAGAN Xili
Taragan, Sidorejo, Godean, Sierman, Yogyakarta. Hp : 085747728220
Sleman, 10 September 2005
No : O1/ KTAT / XI / 2005
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Peminjaman LCD Proyektor

Yth,
Kepala Sekolah
SMP MUHAMMADIYAH 1 MINGGIR
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pelantikan Pengurus Karang Taruna Anom Tapasilo periode 2016 – 2018 dan Bertepatan dengan Perayaan Tahun Baru 2016 yang diadakan oleh Karang Taruna Anom Tapasilo Dusun Taragan, Sidorejo, Godean, Sleman yang akan diselenggarakan pada :

tanggal : 31 Desember 2015
waktu : 19.30 – selesai
tempat : Lapangan Voly Dusun Taragan

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami bermaksud untuk Meminjam LCD Proyektor dan Screen untuk digunakan dalam acara tersebut. Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibnu kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana

Nama lengkap

Sekertaris

Nama lengkap

Mengetahui ketua Karang Taruna

Nama lengkap

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja di PT

2. Contoh surat peminjaman barang Pramuka

GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN SMK BINA NUSANTARA
JL_KI SARINO MANGUN PRANOTO NO 05 UNGARAN
TELP. (004 )70782321
Ungaran, 10 September 2012
Nomor : ….//DP// Ungaran, September 2012
Lampiran : –
Perihal : Peminjaman Tempat

Kepada:
Yth.

Di Tempat
SATYAKU KUDARMAKAN DARMAKU KUBAKTIKAN
Salam Pramuka..
Dengan ini kami memberitahukan bahwa Dewan Penegak Gugus Depan SMK BINA
NUSANTARA Ungaran akan mengadakan kegiatan persami dalam rangka Persami PTA
(Penerimaan Tama Ambalan) Pramuka di SMX BINA NUSANTARA yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Sabu-Minggu
Tanggal : 13-14 Oktober 2012
Waktu : 21.30 WIB -Selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Karangeneng

Untuk itu kami memohon ijin Peminjaman tempat yang akan kami butuhkan untuk kelancaran
kegiatan Dewan Ambatan Pramuka ds SMK BINA NUSANTARA.

Demikian Surat Permohonan Peminjaman tempat dari kami, atas perhatian dan kerja samanya
kami ucapkan terimakasih
Hormat Kami,

KA Gudep

Nama

Ketua Panitia

Nama

Mengetahui,
Ka Mabigus

Nama

3. Contoh surat peminjaman barang sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
DINAS PENDIDIKAN DAN OLAH RAGA
UPTD SMK NEGERI 2 ADIWERNA
JL . Anggrek Ujungrusi PO Box 2 Adiwerna Telp.(03282) 442192, 445052 Kab Tegal 52194
Website : www.smkn2adiwerna.sch.id, email smkn2adiwer@smkn2adiwerna.sch.id
Adiwerma, 16 November 2015
Nomor : 422 / .. ………………. / 2015
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Peminjaman Alat

Kepada :
Yth,
Ketua KPU Kabupaten Tegal
di Kabupaten Tegal

Dengan hormat,
Berkaitan dengan Program Kerja Kesiswaan Tahun 2015 / 2016, SMK Negeri 2 Adiwerna akan melaksanakan Kegiatan pemilihan Ketua dan Wakil Ketua OSIS periode 2015 / 2016. Demokrasi yang menjadi landasan utama dalam pemilu menjadi hal penting untuk ditanamkan sejak dini. Pemilihan Ketua OSIS periode ini mengusung lima kandidat calon ketua, Untuk itu kami mohon bantuan peminjaman media alat berupa Bilik Suara dan Kotak Suara . Adapun Pemilihan Ketua OSIS akan dilaksanakan pada :

Hari.Tanggal : Rabu, 18 November 2015
Pukul : 07.30 wib –  selesai
Tempat : Lapangan SMKN 2 Adiwerna

Demikian surat permohonan ini kami buat Atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan
terima kasih,

Adiwerna, 16 November 2015
Mengatahui,
Kepala SMK Negeri 2 Adiwerna

Nama lengkap

Wa. Ke. Kesiswaan

Nama lengkap

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Renovasi Rumah

Baca juga:  5 Contoh Surat Lamaran Kerja di Hotel Untuk Berbagai Posisi

4. Contoh surat peminjaman barang Kampus

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Sekretariat Hima Matematika Gelanggang Ormawa FMIPA UNY Karang Malang Yogyakarta 55288
No. : 06.033/DIESNTLS/HUMAS/HIMATIKA/X/2013
Lamp : –
Hal : Peminjaman Alat

Kepada
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UNY
Gusnandar Yoga Utama
di FMIPA UNY

Dengan hormat.
Segala puji kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kita masih dapat merasakan nikmat sehat dan nikmat iman.
Sehubungan akan diselenggarakan kegiatan Aksi Donor Darah (ADD)dalam rangka Perayaan Dies Natalis #1 Jurusan Pendidikan Matematika FMIPA UNY yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Matematika (HIMATIKA) FMIPA Universitas Negeri Yogyakarta, yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Selasa,8 Oktober 2013
waktu : 09.00-14.00 WIB
tempat : Ruang D07.110 dan Halaman Dekanat Selatan PMIPA UNY

Maka kami bermaksud untuk meminjam alat dan perlengkapan sebagai saran pelaksanaan kegiatan
tersebut. Adapun alat dan perlengkapan yang akan dipergunakan adalah sebagai berikut:
1. Mic 2 buah
2. Sound System 1 buah
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Saudara. kami
sampaikan terimakasih.
Yogyakarta, 4 Oktober 2013
Ketua Panitia

Nama Lengkap
Sekretaris

Nama Lengkap
Mengetahui,
Ketua HIMATIKA


Nama Lengkap

5. Contoh surat peminjaman barang Masjid

Kediri, 05 Maret 2012
Nomor : 01/IPNU RANTING KUWIK/III/2012
Lamp : 1 bendel
Hal : Permohonan Pengadaan Alat Musik Rebana

Kepada Yth.
Kepala Dinas Sosial Kabupaten Kediri
Di Kediri

Dengan hormat.
Dengan ini. kami selaku Ketua Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) Ranting Kuwik, perkenankan mengajukan permohonan bantuan alat musik rebana. kepada Bapak Kepala Dinas Sosial Kota Kediri ( jumlah dan kebutuhannya terlampir dalam proposal). Adapun yang menjadi dasar dari pengajuan permohonan ini adalah:
I. Berita atau tugas pengusulan dari masyarakat Desa Kuwik.
2. Kenyataan bahwa di IPNU Ranting Kuwik sangat membutuhkan alat musik rebana sebagai
sarana untuk menanamkan kecintaan para pemuda terhadap musik Islami.
3. Mendukung Pemerintah Kabupaten Kediri mempunyai komitmen yang tinggi dalam memajukan dunia musik Islami, sehingga kami sangat terpacu untuk terus berupaya menumbuh kembangkan dan meningkatkan kemampuan generasi penerus dalam ketrampilan musik rebana
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua PAC IPNU

Nama lengkap
Ketua IPNU Ranting Kuwik.
Kec. Kunjang,

Nama lengkap

Baca juga: Contoh Surat Purchase Order

6. Contoh Surat peminjaman barang dari OSIS

Contoh Surat peminjaman barang OSIS
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT
YAYASAN MIFTAHUL MUNAWWAROH AL-HAMBALI
ISLAMIC BOARDING SCHOOL
SMK KESEHATAN CIAMIS
NPSN : 69950862
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
(OSIS)
Jalan : alamat lengkap, HP, Email
Nomor : 05/A/OSIS-SKC/X/2017
Lampiran : –
Perihal : PERIZINAN LAPANG BOLA VOLI

Kepada Yth:
Ketua Pengurus Lapang Bola Voli
Lingkungan Babakan Desa
Panyingkiran
Di-Tempat

Salam hormat kami sampaikan. semoga Bapak/ Ibu Ketua Karang taruna ada dalam lindungan
Alloh SWT di setiap aktivitas schari-harinya. Dalam rangka kegiatan Open Turnamen S.K.C CUP Antar SMP/MTs kami selaku panitia kegiatan yang tergabung dalam Organisasi Siswa Intra Sekolah OSIS) SMK Kesehatan Ciamis, akan mengadakan kegiatan tersebut yang insya alloh akan dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 09 September s/d Selesai 2017
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : SMK Kesehatan Ciamis

Sehubungan dengan kegiatan tersebut dan peralatan kami kurang memadai, kami bermaksud Izin Pinjam Lapang untuk digunakan dalam acara tersebut. Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu Ketua Karang Taruna kami ucapkan terima kasih.

Ciamis, 07 September 2017
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI
S.K.C CUP
SMK KESEHATAN CIAMIS

Ketua OSIS,

Nama lengkap
Ketua Panitia.

Nama lengkap
Mengetahui,
Kepala SMK Kesehatan Ciamis

Nama lengkap

7. Contoh surat peminjaman barang word

Berikut ini adalah link download file word atau .docx surat peminjaman barang. Pastikan kamu mengedit terlebih dahulu kop surat dan barang yang dipinjam. Kamu bisa menggunakan template surat ini untuk meminjam berbagai macam keperluan.

Contoh Surat Peminjaman Barang Berbagai Keperluan

Apabila organisasi/lembaga/perusahaan Anda tidak ada di contoh di atas, Anda masih bisa menggunakan surat peminjaman untuk barang secara umum di bawah ini. Anda hanya perlu mengganti kop surat, nama organisasi/lembaga/perusahaan, dan tanggal peminjaman.

1. Contoh surat peminjaman Laptop

YAYASAN PENDIDIKAN ASY-SYAFI’IYAH
MADRASAH IBTIDAIYAH ASY-SYAFI’IYAH 01
STATUS TERAKREDITASI : “B”
Alamat : Jl. Anggrek II Karangdawa Kec. Margasari Kab.Tegal 52463
Nomor             : 073 /MI Asy.150/PPB / IV / 2019
Lampiran         : –
Perihal             : Permohonan Peminjaman Barang

Kepada Yth.
Kepala MTs. Nurul Ulum Jembayat
di
Tempat
 
Dengan hormat,
Dalam rangka kegiatan Visitasi Akreditasi yang akan diselenggarakan pada hari Jum’at tanggal 26 s.d 27 April 2019, Sehubungan dengan itu, kami atas nama Kepala MI Asy-syafi’iyah 01 Karangdawa ingin meminjam sarana dan prasarana sebagai berikut :
1.      Termometer (Suhu Badan)
2.      Microscope
3.      Peralatan KIP (Lab IPA)
4.      Macam – macam Magnet
5.      Cermin Cekung & Cermin Cembung
6. Laptop
Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak agar kegiatan tersebut berjalan lancar dan tidak ada hambatan apapun.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas segala perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Karangdawa, 23 April 2019
Kepala Madrasah
 
 
Masruroh, S.Pd.I
NIP. –

Baca juga: Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Keperluan

2. Contoh surat peminjaman Sound System

contoh surat peminjaman barang

3. Contoh Surat peminjaman Tenda

contoh surat peminjaman barang

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama

Hal yang Perlu Diperhatikan

Meskipun bagian-bagian penting dalam surat peminjaman barang sudah Anda terapkan, ada hal penting lainnya yang harus Anda perhatikan agar surat peminjaman disetujui. Nah, apa sajakah itu? Berikut ulasan lengkapnya:

1. Typo

Ini adalah masalah sepele namun apabila dibiarkan dapat menjadi bumerang bagi Anda sendiri. Sebab typo dapat berpengaruh terhadap kredibiltas peminjam. Untuk menghindari ini terjadi, Anda bisa melakukan pengecekan berulang. Anda bisa menggunakan tools atau manual.

2. Bahasa mudah dimengerti

Selain menggunakan bahasa formal, Anda harus menggunakan bahasa yang padat dan jelas. Hindari istilah-istilah asing yang jarang diketahui orang awam. Hal ini akan membantu orang yang menerima surat lebih mudah memahami maksud Anda.

3. Kerapihan format Lay-Out

Supaya surat peminjaman barang milik Anda terlihat rapi sebaiknya pastikan terlebih dahulu format Lay-Out sudah benar dan rapi. Selain itu, format Lay-out yang dimaksud adalah jarak spasi antar pragraf, posisi jika ada list pemenang.

Itulah pembahasan mengenai surat peminjaman barang. Dari beberapa contoh yang sudah diberikan, Anda masih perlu menyesuaikan kondisi organisasi/lembaga. Anda bisa mencari ketentuan tentang hal ini di papan informasi atau SOP masing-masing organisasi/lembaga.

Bagikan: