Surat dinas merupakan salah satu surat resmi yang umumnya diterbitkan oleh lembaga atau instansi untuk keperluan tertentu. Ada banyak jenis surat dinas, seperti halnya surat dinas untuk edaran, penugasan, perizinan, permohonan dan lain sebagainya.
Sebelum kita lanjutkan ke contoh – contoh surat dinas, ada baiknya kita membahas sedikit pengertian surat dinas dan strukturnya.
Pengertian Surat Dinas
Singkatnya surat dinas dapat diartikan sebagai surat resmi yang dipergunakan untuk keperluan kedinasan. Karena dipergunakan untuk keperluan formal, tentunya bahasa yang digunakan adalah bahasa yang baku, dan tidak diperbolehkan menggunakan bahasa sehari-hari. Lebih jelasnya anda dapat melihat pada contoh surat dinas pada artikel ini.
Pembuatan surat dinas sendiri juga memiliki beberapa tujuan, baik digunakan sebagai pedoman untuk sebuah pekerjaan, sebagai dokumen pengingat, sebagai dokumen bukti, dan lain sebagainya.
Struktur Surat Dinas
Seperti yang disebutkan pada pengertian surat dinas diatas, surat dinas termasuk salah satu surat resmi. Maka dari itu penulisan surat dinas juga tidak boleh asal-asalan, dan harus menggunakan kaidah penulisan surat resmi. Struktur surat resmi juga ada banyak versi, namun diartikel ini kami sesuaikan sesuai kebutuhan surat dinas. Selengkapnya sebagai berikut :
1. Kop Surat
Kop surat atau juga biasa disebut kepala surat harus ada dalam surat dinas. Selanjutnya dalam kop surat juga diharuskan menyertakan beberapa hal berikut:
- Logo lembaga atau instansi
- Nama lembaga atau instansi
- Alamat lembaga atau instansi
- Telp, fax, website, email lembaga atau instansi
Contohnya :
CONTOH SURAT DINAS KABUPATEN MALANG
Jl. Pegangsaan Timur No. 12, Purwosari – Pasuruan
Telp. (021) 5674321 / Fax (021) 6765453
Email : pm@pasuruan.go.id
2. Nomor Surat Dinas
Nomor surat sendiri berfungsi untuk memudahkan pendataan surat yang telah diterbitkan oleh lembaga atau instansi yang bersangkutan. Contohnya :
KOP CONTOH SURAT DINAS
Nomor : 12/ME/XII/SMKN/2020
3. Tempat dan Tanggal Surat
Selanjutnya tempat serta tanggal pembuatan surat dinas, umumnya letak penulisan tempat dan tanggal surat berada dipojok kanan atas, sejajar dengan nomor surat.
4. Lampiran
Surat dinas ada yang menggunakan lampiran ada pula yang tidak, biasanya lampiran digunakan sebagai dokumen pendukung surat tersebut. Umumnya saat tidak ada lampiran, harus diberikan tanda strip (-), namun ada pula beberapa surat dinas yang tidak menuliskan lampiran dikarenakan memang surat dinas itu tidak menyertakan dokumen pendukung. Penulisannya dibawah nomor surat.
5. Hal atau Perihal
Urusan atau perkara dikirimnya surat dinas tersebut. Contohnya :
Nomor : xx/xxx/xx/xx
Lampiran : –
Hal : Contoh Surat Dinas
6. Alamat Tujuan
Alamat penerima surat dinas. Dalam penulisan alamat tujuan harus memperhatikan beberapa hal berikut:
- Umumnya kata “Kepada” jarang digunakan karena terlalu bertele-tele.
- Gunakan kata “Yang terhormat” atau biasanya disingkat dengan “Yth.”
- Sebutan “Sdr.”,”Ibu”, atau “Bapak” hanya dipergunakan untuk nama orang bukan untuk lembaga atau instansi.
- Alamat seperti Jl. Bla bla, terkadang ada yang menulisnya “Ditempat”
7. Salam Pembuka
Pembuka pembicaraan dalam surat. Akhiri kata dengan tanda baca koma (,). Contoh:
Dengan hormat,
Salam Sejahtera,
8. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian utama dari surat dinas. Maksud atau tujuan dalam surat di tuliskan di isi surat dengan bahasa baku serta menggunakan kalimat yang padat, singkat dan jelas.
9. Salam Penutup
Salam penutup digunakan sebagai bentuk kesopanan untuk mengakhiri isi surat.
Contohnya:
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian, waktu dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
10. Identitas Pembuat atau Pengirim Surat
Cantumkan nama, serta tanda tangan pengirim surat pada bagian ini. Bisa juga ditambahkan dengan jabatan dan NIP atau NIK dibawah nama terang.
11. Tembusan
Umumnya dipergunakan sebagai tempat menulis pemberitahuan kepada penerima surat bahwa ada pihak lain yang juga menerima surat dinas tersebut.
12. Stempel
Terakhir adalah stempel, sebagai bukti bahwa surat itu secara resmi dikirim oleh lembaga atau instansi terkait.
Baca Juga :
11 Contoh Surat Dinas Untuk Berbagai Kepentingan
Sekarang kita lanjutkan ke contoh surat dinas, ada beberapa jenis contoh surat dinas yang akan kami berikan dibawah ini, dari surat dinas edaran, penugasan, panggilan, peringatan dan lain sebagainya. Jika anda sedang mencari template atau sekedar belajar menulis surat dinas, berikut daftar contoh surat dinas yang kami berikan :
- Contoh Surat Dinas Undangan Wali Murid (Sekolah)
- Contoh Surat Dinas Kebersihan Kabupaten
- Contoh Surat Dinas Kesehatan
- Contoh Surat Dinas Panggilan Kerja
- Contoh Surat Dinas Tugas Perjalanan (Sekolah)
- Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
- Contoh Surat Dinas Kuasa
- Contoh Surat Dinas Edaran Perusahaan
- Contoh Surat Dinas Untuk Keperluan Janji Temu
- Contoh Surat Dinas Permohonan Dana (Material Bangunan)
- Contoh Surat Dinas Peringatan (Yayasan)
Dan untuk ulasan selengkapnya silahkan anda simak contoh surat dinas dari berbagai keperluan dibawah ini :
Contoh Surat Dinas Undangan Wali Murid (Sekolah)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Raya Purwosari – Pasuruan
Telp. (021) 6789087 / Fax. (021) 8976542
Website : smknegeri1purwosari.sch.id
Pasuruan, 02 Februari 2019
No : 05/WM//01/SMKN/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 1 Purwosari
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya kami untuk meningkatkan mutu serta wawasan para siswa-siswi SMK Negeri 1 Purwosari. Maka bersama surat dinas ini, kami bermaksud mengundang orang tua / wali murid untuk menghadiri rapat mengenai hal-hal tentang upaya peningkatan mutu siswa-siswi yang sudah kami rencanakan.
Adapun rapat tersebut akan kami dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2019
Pukul : 10.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Balai Aula SMK Negeri 1 Purwosari
Acara : Peningkatan Mutu Siswa-Siswi SMKN1 PURWOSARI
Demikian surat ini kami sampaikan, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMKN 1 Purwosari
Dr. Ahmad Subekti, M.Pd.
Contoh Surat Dinas Kebersihan Kabupaten
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN
DINAS KEBERSIHAN PASURUAN
Jl..Mengkudu Manis No. 123, Pasuruan
Telp. (027) 1457889 / Fax. (027) 8721234
Nomor : 12/DK/12/II/2019
Lampiran : 2
Perihal : Kebersihan Lingkungan
Yth. Camat Se-Kabupaten Pasuruan
Dalam rangka untuk menjaga kebersihan lingkungan Kabupaten Pasuruan, maka kami akan mengadakan petugas khusus untuk mengontrol kebersihan dari tiap-tiap kecamatan. Maka dari itu setiap kecamatan diwajibkan untuk mengirim minimal 2 (dua) orang sebagai anggota petugas khusus. Dan untuk waktu dan tempat adalah sebagai berikut :
Berangkat : 15 Januari 2019
Tempat : GOR Pasuruan, Jl. Pandean No.54 Pasuruan
Keperluan : Pembentukan Petugas Khusus Kebersihan Kabupaten Pasuruan
Semua biaya untuk perjalanan dinas, kosumsi, dan akomodasi akan ditanggung oleh Dinas Kebersihan Pasuruan. Dan setiap ketentuan dan manfaat perwakilan terdapat pada dokumen yang terlampir bersama surat dinas ini.
Demikian surat ini disampaikan dan dimohon atas kerjasamanya, atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 1 januari 2019
Drs. Agung Laksono, M. Pd.
NIP. 112342119910130002
Contoh Surat Dinas Kesehatan
DINAS KESEHATAN KECAMATAN TUTUR
Jl. Tutur – Gerbo, Pasuruan
Telp. (021) 6785456
Pasuruan, 23 Agustus 2019
Nomor : 102/DKes/2/X/2019
Perihal : Undangan Kegiatan Membiasakan Makan Sehat
Yth. Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Tutur
Jln. Tutur Timur, Nongkojajar, Pasuruan
Dengan hormat,
Berkenaan dengan semakin maraknya anak-anak sekarang yang mengkonsumsi makanan yang buruk untuk kesehatan, kami bermaksud mengundang siswa dan siswi SD Negeri 1 Tutur untuk mengikuti kegiatan yang akan kami selenggarakan, pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 27 Agustus 2019,
Pukul : 08.00 s.d. selesai
Acara : Seminar Kesehatan Anak Se-Kecamatan Tutur
Tempat : Lapangan Nongkojajar
Kami mengharapkan kehadiran siswa dan siswi SD Negeri 1 Purwosari dalam kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas waktu dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Dr. Ongki Upar
Contoh Surat Dinas Panggilan Kerja
Cendana Wangi
Jln. Pucangsari No. 12
Pasuruan
Telp. (0651) 221127
Pasuruan, 12 April 2020
No. : 221/CW/22/PK/2020
Perihal : Panggilan Kerja
Lampiran : 1
Berdasarkan hasil kegiatan seleksi karyawan baru yang perusahaan kami adakan pada tanggal 1 April 2020, maka perusahaan kami memutuskan memberikan surat pangilan kerja kepada saudara :
Nama : Bustomi
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 12 Agustus 1990
Alamat : Ds. Winongan, Kec. Winongan, Kab. Pasuruan 67165
Dan diharapakan saudara dapat mulai bekerja terhitung tanggal 15 April 2019. Aturan dan segala bentuk perjanjian kami lampirkan pada dokumen yang menyertai surat ini.
Demikian surat panggilan kerja ini di buat. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Pengirim,
Catriono. M. Pd.
Contoh Surat Dinas Tugas Perjalanan (Sekolah)
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Raya Pegadaian, Kemantren, Pasuruan
Telp. (0343) 6789087
Website : sman1purwosari.sch.id
Pasuruan, 02 Desember 2019
No : 05/TG//II/SMAN/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Tugas Dinas
Yth. Bapak Dian Sasmitro M. Pd.
Di tempat
Mengenai acara yang petemuan guru matematika se-kabupaten Pasuruan yang akan diselenggarakan pada 10 Desember 2019, maka saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 Purwosari menugaskan :
Nama : Dian Sasmitro M. Pd.
Jabatan : Guru Matematika
NIP : 1222289782
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Purwosari
Alamat : Jl. Waru Sedan, Kec. Wonorejo, Kab. Pasuruan
Demikian surat tugas ini diberikan dan dimohon untuk menjalankan tugas tersebut dengan penuh tanggung jawab,terima kasih.
Kepala Sekolah SMAN 1 Purwosari,
Drs. H. Muhammad Dahlan
NIP. 122233211986800003
Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
PEMERINTAH KECAMATAN WONOREJO
Jl..Mengkudu Manis No. 123, Wonorejo – Pasuruan
Telp. (027) 1457882 / Fax. (027) 8711234
Nomor : 112/PK/22/II/2019
Lampiran : 1
Perihal : Surat Pengantar Pembangunan
Yth. Camat Wonorejo
Di tempat,
Mengenai proses pembangunan bendungan sungai, saya lampirkan data-data yang diminta bersama surat ini dalam bentuk dokumen.
Demikian, terima kasih saya ucapkan.
Pasuruan, 15 januari 2019
Kepala Desa Tegalan,
WicakSono, S.E.
Contoh Surat Dinas Kuasa
PT. Belimbing Kecut, Tbk
Jl. Rejoso No. 113, Kejayan, Pasuruan,67165
Telp. (021) 9897214 / Fax. (021) 8910002
Nomor : 12/STK/10/P/2019
Saya,
Nama : Ahmad Sholikin
Jabatan : Direktur PT. Belimbing Kecut, Tbk
Alamat : Jl. Rupawan No. 223, Pasuruan
Bersama dengan surat ini berrmaksud untuk memberikan kuasa kepada :
Nama : Angelina
Jabatan : Sekretaris Direktur
Perusahaan : PT. Belimbing Kecut, Tbk
No. Telp : 0812 8976 6712
Email : angelinalina@gmail.com
Untuk :
Bertindak atas nama Pemberi Kuasa untuk menghadiri makan bersama yang dijamu oleh PT. Sinar Langka, pada :
Hari : Senin
Tanggal : 12 April 2019
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Hotel Megaraya
Demikian surat kuasa ini diberikan, dan dimohon untuk dipergunakan sebagaimana maksud surat kuasa ini.
Penerima kuasa, Pemberi Kuasa,
Angelina Ahmad Sholikin
Contoh Surat Dinas Edaran Perusahaan
SENTOSA JAYA MENTARI
Jl. Pegadaian No. 1A Purwosari, Purwosari, Kec. Purwosari, Kab. Pasuruan, Jawa Timur
No. Telp. (0343) 611062
Purwosari, 13 April 2019
No : 06/SJM/XII/ED/2019
Lampiran : 10
Perihal : Edaran Perusahaan
Yth.
Seluruh Karyawan dan Staff
Sentosa Jaya Mentari
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka selesainya gedung kerja baru, maka perusahaan memutuskan untuk mengatur ulang alokasi jam kerja, serta bangunan tempat bekerja seluruh karyawan serta staff Sentosa Jaya Abadi. Oleh karena itu bersama surat ini, terlampir dokumen yang berisikan aturan, pembagian, dan sejenisnya. Dimohon seluruhnya untuk membaca dokumen yang terlampir bersama surat ini.
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih.
CEO Sentosa Jaya Mentari,
Renaldo Alfian
Contoh Surat Dinas Untuk Keperluan Janji Temu
PT. MEKAR INDAH
Jl. Malingan No. 12 Purwosari, Kec. Purwosari, Kab. Pasuruan
Purwosari, 22 April 2019
No : 061/MI/XII2019
Perihal : Permohonan Janji Temu
Yth. Sekretaris Pimpinan
PT. KURSI ROTANKU, Tbk
Di tempat
Dengan hormat,
Saya selaku sekretaris pimpinan PT. Mekar Indah, bermaksud menyampaikan tujuan pimpinan kami Bapak Amir Shohib untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Kursi Rotanku, Bapak Nasruddin. Pertemuan tersebut oleh Bapak Amir Shohib direncanakan pada :
Hari, Tanggal Pertemuan : Sabtu, 29 April 2019
Waktu : 13.00 s.d 14.30 WIB
Tempat Pertemuan : Restoran Udang Gurih, Jl. Wonorejo Sleman No. 32, Pasuruan
Apakah Bapak Nasruddin dapat hadir dalam rencana tersebut. Mohon untuk memberikan kabar kepada kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris,
Fifi Sulistyowati M.A.B.
Contoh Surat Dinas Permohonan Dana (Material Bangunan)
SMP BHINNEKA TUNGGAL IKA
Terakreditasi “B” (BAIK)
Jl. Puntir Purwosari, Pasuruan
Website : www.smpbhinekatunggalika.sch.id
Pasuruan, 02 September 2019
Nomor : 32/B/2/SMP/VI/2019
Lampiran : 4 berkas
Perihal : Permohonan bantuan material
Yth. Direktur PT. Bangunan Central
Di Tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan usaha kami untuk peningkatan mutu serta kualitas peserta didik SMP Bhinneka Tunggal Ika. Kami bermaksud membangun sarana serta prasarana yang dapat mendukung perkembangan para peserta didik kami.
Oleh karena itu, kami menerbitkan surat permohonan ini dan berharap agar PT. Bangunan Central bersedia menjadi donatur dalam proses pembanguna ini. Dan untuk perinciannya kami lampirkan :
- Berkas Proposal
- Profil Sekolah
- Rencana Pembangunan
- Foto Gedung Sekolah
- Foto Kegiatan Olahraga Siswa
Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian serta bantuan material dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
Khorissudin M.Pd.
Contoh Surat Dinas Peringatan (Yayasan)
YAYASAN DARUT TAQWA SENGONAGUNg
SMK DARUT TAQWA
Jln. Pandean – Kembang Kuning, UYP, Pasuruan
Telp. (0217) 889792 / Fax. (0217) 908211
SURAT PERINGATAN I
Nomor: DT/56/SMA/XIII/2019
Kami selaku pengurus yayasan darut taqwa, membertitahukan kepada :
Nama : Ahmad Ubaidillah, S.Kom
No. Yayasan : 12SMK901
Jabatan : Guru mata pelajaran Rancang Bangun Jaringan
Unit Kerja : SMK Darut Taqwa
Mengenai laporan yang diberikan oleh kepala sekolah SMK Darut Taqwa, sehubungan dengan perilaku Ahmad Ubaidillah yang menyalagunakan fasilitas sekolah untuk kepentingan pribadi. Maka kami selaku pengurus yayasan mengeluarkan Surat Peringatan I, dan maksud Surat Peringatan I, adalah sebagai berikut :
- Surat Peringatan I berlaku sejak dikeluarkannya.
- Apabila dalam kurun waktu 2 bulan kedepan sejak dikeluarkannya Surat Peringatan I, Ahmad Ubaidillah tidak mengulangi pelanggaran fasilitas sekolah untuk penggunaan pribadi, maka sanksi yang ada pada ketetapan yayasan No. 23RT1 tidak dikenakan kepada Ahmad Ubaidillah.
- Dan jika Ahmad Ubaidillah mengulangi pelanggaran fasilitas sekolah untuk penggunaan pribadi, maka ketetapan yayasan No. 23RT1 akan berlaku untuk Ahmad Ubaidillah, dan bersamanya akan dikeluarkan Surat Peringatan II.
Demikian surat peringatan ini disampaikan, dan dimohon untuk perhatian dari pihak terkait.
Pasuruan, 12 Februari 2019
Mengetahui, Dibuat oleh yayasan,
Kepala Yayasan
Gus Ahmad Subaddar Agus Salim M. Pd.I
Demikianlah contoh surat dinas yang dapat kami sampaikan, semoga salah satu dari contoh surat dinas diatas sesuai dengan apa yang anda harapkan. Terimakasih, dan sampai jumpa di artikel tipkerja.com selanjutnya.
