Sebelum mengadakan sebuah acara, salah satu persiapan yakni membuat rancangan kerja tertulis berbentuk proposal. Umumnya, proposal memiliki struktur yang serupa. Tidak perlu bingung menyusun narasi, contoh proposal kegiatan di lingkungan masyarakat ini bisa Anda tiru dan edit sesuai kebutuhan.
Inti dari proposal adalah menjelaskan rencana kegiatan dari sebelum, saat, hingga evaluasi pasca acara. Penyusunan proposal bertujuan untuk menyampaikan konsep, menyelaraskan ide-ide, juga memberitahukan detail kegiatan.
Selain sebagai bentuk dokumentasi, pengajuan proposal juga sangat penting untuk mendapatkan izin kegiatan hingga sponsor dari pihak ketiga. Di akhir rangkaian kegiatan, proposal menjadi acuan serta bahan evaluasi guna membuat laporan terselenggaranya acara.
Membuat proposal tidak cukup hanya lengkap, tetapi juga semenarik mungkin sehingga dapat menjalin kerja sama dengan banyak pihak. Sebisa mungkin jelaskan secara padat bagaimana rencana kegiatan. Dengan demikian, pembaca proposal dapat memahami keseluruhan konsep yang Anda ajukan.
Struktur Proposal Kegiatan Masyarakat
Agar mudah dimengerti, contoh proposal kegiatan di lingkungan masyarakat maupun contoh proposal kegiatan desa lain umumnya memiliki struktur serupa. Adapun unsur-unsur yang termasuk di dalam sebuah kerangka proposal adalah berikut:
Lembar Sampul
Halaman awal sebuah proposal adalah lembar sampul. Pada bagian ini Anda harus mencantumkan secara jelas judul proposal. Selain itu, bubuhkan pula identitas penyelenggara acara. Anda dapat menggunakan nama ataupun logo lembaga terkait.
Adapun desain cover proposal dapat menyesuaikan jenis acara yang akan diselenggarakan. Jika acara cenderung formal, maka sesuai dengan format yang ada. Namun jika rencana kegiatan bersifat non-formal, Anda dapat mendesain lembar sampul secara kreatif dan menarik.
BAB 1 Pendahuluan
Bagian pertama dari proposal berisi rincian konsep kegiatan. Terdapat tiga poin inti yang umumnya tercantum pada bagian pendahuluan yakni:
1.1 Latar Belakang
Pada bagian ini, penyelenggara acara dapat menguraikan detail konsep kegiatan secara singkat. Termasuk alasan yang menyebabkan pembuatan acara hingga output yang ingin dihasilkan. Sampaikan secara segitiga terbalik yakni informasi umum baru kemudian hal khusus.
1.2 Dasar Kegiatan
Sebagaimana namanya, bagian ini menjelaskan dasar kegiatan yang menyebabkan acara harus terselenggara. Pijakan acara dapat berupa AD/ART maupun aturan lain yang dibuat sebuah organisasi masyarakat.
1.3 Tujuan Kegiatan
Secara singkat, tujuan kegiatan telah tercantum pada latar belakang. Meski demikian, Anda perlu menuliskannya kembali dengan lebih detail menggunakan poin-poin. Dengan demikian, pembaca hingga pihak yang ingin bekerja sama bisa menemukan target tujuan yang ingin dicapai.
BAB 2 Detail Kegiatan
Anda dapat menjabarkan rencana acara secara lebih detail pada bagian kedua . Termasuk kapan kegiatan akan berlangsung, lokasi penyelenggaraan, hingga rencana anggaran.
2.1 Tema Kegiatan
Tema merupakan dasar cerita yang mewakili konsep secara keseluruhan. Anda dapat menggunakan tema singkat serupa slogan untuk kegiatan di lingkungan masyarakat. Sebagai contoh: “Desa Bersih, Desa Sehat”. Jelaskan pula maksud dari tema yang diusung.
2.2 Sasaran/Peserta Kegiatan
Penjelasan sasaran meliputi objek target yang nantinya terlibat saat pelaksanaan kegiatan. Pun beberapa mencantumkan dengan penyebutan peserta kegiatan.
2.3 Jadwal Kegiatan
Satu hal penting yang tidak boleh keliru dari proposal yakni jadwal kegiatan. Cantumkan secara rinci hari, tanggal, waktu, tahun, hingga waktu pelaksanaan acara. Dengan demikian, tidak terjadi miskomunikasi apabila membutuhkan izin dari pihak terkait.
2.4 Susunan Acara
Rincian acara secara sistematis juga harus Anda cantumkan dalam proposal. Meliputi waktu, nama sub-kegiatan, dan tempat. Sampaikan secara jelas dan singkat sehingga mudah dipahami.
2.5 Susunan Panitia
Tidak kalah penting yakni susunan panitia. Dalam bagian ini tercantum mulai penanggung jawab hingga pelaksana divisi beserta job-desk dalam kegiatan.
2.6 Rencana Anggaran
Sebagaimana fungsi proposal yang juga untuk pengajuan sponsor, rencana anggaran sangat penting untuk dicantumkan. Dengan adanya rencana anggaran, baik panitia maupun pihak sponsor dapat menentukan besaran pengeluaran. Detail di dalamnya termasuk nama kebutuhan, jumlah, dan perkiraan harga.
BAB 3 Penutup
Berisi kalimat pungkasan dan terima kasih telah membaca seluruh proposal. Pun tertuang harapan adanya kerja sama dari pihak yang hendak dilibatkan.
Contoh Proposal Kegiatan Masyarakat Word
Tidak perlu sulit-sulit merangkai kata, Anda dapat meniru dan modifikasi contoh proposal kegiatan di lingkungan masyarakat berikut ini. Tinggal menyesuaikan konteks dan kebutuhan acara Anda.
Contoh Proposal Kegiatan Kerja Bakti di Lingkungan Masyarakat
Contoh Proposal Kegiatan Desa Memperingati 17 Agustus
Contoh Proposal Kegiatan Keagamaan di Lingkungan Masyarakat
Contoh Proposal Kegiatan Peringatan Hari Kartini
Empat contoh proposal kegiatan di lingkungan masyarakat tersebut dapat Anda gunakan lagi sesuai kebutuhan. Selain proposal kegiatan masyarakat, terdapat pula cara membuat proposal usaha yang sesuai dengan bisnis Anda.