Contoh Surat Pengalaman Kerja – Perkembangan industri dan teknologi, membuat persaingan pencari kerja di dunia kerja semakin intens. Bukan hanya fresh graduate yang mencari kerja, tetapi juga karyawan lama di suatu perusahaan turut mencari pekerjaan baru.
Untuk Anda yang sebelumnya sudah memiliki pekerjaan di suatu perusahaan, ketika suatu saat ingin mendaftar di perusahaan baru, maka sertakanlah surat pengalaman kerja. Apa itu? Seperti apa contoh surat pengalaman kerja?
Pengertian Surat Pengalaman Kerja
Work experience letter disebut dengan surat pernyataan yang dikeluarkan oleh perusahaan, yang isinya menjelaskan bahwa si karyawan telah selesai dalam menjalin hubungan kerja di suatu perusahaan tersebut.
Umumnya, isi dari work experience letter ini antara lain:
- Data diri dan posisi selama bekerja secara lengkap
- Deskripsi pekerjaan yang dilakukan karyawan sebelum berakhirnya hubungan kerja.
- Periode atau lama waktu bekerja antara karyawan dengan perusahaan.
- Menjelaskan kinerja karyawan sewaktu bekerja. Termasuk dalam hal cara berpikir, bersikap, berperilaku, dan integritas.
- Menjelaskan alasan berakhirnya hubungan kerja.
Bagi perusahaan, memberi work experience letter kepada karyawan yang telah mengundurkan diri (resign), itu tidak wajib. Hanya karyawan kredibel yang bisa mendapatkannya. Tetapi, karyawan yang telah resign memiliki hak untuk memintanya.
Surat ini berbeda dengan surat pemutusan kerja (PHK), dimana perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan surat PHK kepada karyawan yang di PHK.
Fungsi Work Experience Letter
Work experience letter berfungsi untuk menambah poin penilaian di mata pihak recruiter. Karena, sesuai dengan isinya tadi, bahwa di dalamnya menjelaskan pencapaian dan juga kinerja karyawan di perusahaan sebelumnya. Sehingga, bisa berguna untuk:
- Standar penilaian karir di perusahaan baru.
- Mendaftar program beasiswa.
- Mencairkan tunjangan sosial (seperti BPJS).
Kredibilitasa surat pengalaman kerja lebih tinggi kedudukannya daripada Surat Lamaran Kerja atau CV. Karena, terkadang CV dibuat dengan kesan berlebihan. Sementara, surat ini tidak.
HRD sebagai pihak ketiga akan menilai Anda sebagai karyawan secara jujur. Apakah Anda berprestasi di dunia kerja ataukah tidak. Apakah Anda kompeten ataukah tidak.
Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja di PT Sebagai Karyawan
Struktur Surat Pengalaman Kerja
Karena surat ini dibuat oleh perusahaan, biasanya orang yang menyusun surat ini adalah bagian personalia atau HRD. Dalam membuat surat, ada beberapa struktur yang harus dipatuhi.
- Kepala Surat
Isinya:
- Institusi/lembaga.
- Logo
- Nama
- NIK
- Alamat
- Nomor telepon.
- Alamat e-mail.
- Badan Surat
Isinya:
- Judul serta nomor surat.
- Identitas pihak (perusahaan) yang memberikan keterangan.
- Identitas karyawan yang meminta keterangan.
- Keterangan/penjelasan pengalaman (keterampilan dan pencapaian).
- Penutup
Isinya, nama personal, seperti pimpinan institusi/lembaga yang memberikan keterangan work experience, tanda tangan, serta stempel.
Contoh Surat Pengalaman Kerja
1. Sederhana
|
PT. …….. Jl. ……. No. Telp. …….. SURAT PENGALAMAN KERJA No. …….. Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Jabatan : Menyatakan bahwa :
Nama : Jabatan Staf Administrasi
Merupakan karyawan PT. ……. sejak ……. s/d …….. dengan jabaran sebami Staf Administrasi Dalam kurun waktu ……. prestasi saudari (nama karyawan) sangat memuaskan itu ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawab dalam menerima tugas. Kari berharap saudari (nama karyawan) dapat menemukan kesuksesannya dikemudan hari Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana semestinya
…….. ,……. Kepala HRD. |
2. Berbahasa Inggris
|
PT. PALAGAN PUTERA Jl. Katamso No. 24 Singkawang, Kalimantan Barat. WORK EXPERIENCE CERTIFICATE No: 211 /HRD VII 2013
The undersigned below: Name: Position: Deputy Director of PT. PALAGAN PLTERA Address:
Truthfully explained that: Nama : Age : 3 Occupation: Cashier of PT. PALAGAN PUTERA Address :
Was a permanent employee in this company and working from March 11, 2001, until May 22, 2013, with his last position as a head cooperative cashier. He quit this job based on a personal whim. While working in these companies, he has a clean work record of violations and always gives good results for the company’s progress. For his dedication and good conduct during Working with us, we thank you. Hopefully, he will be more successful in the future. Similarly, a certificate of work experience we have created so that it can be used as appropriate.
Singkawang, May 25, 2013
I Vice Director of PT. Theater SON
|
Contoh Surat Pengalaman Kerja Berdasarkan Profesi
1. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi
|
PT. ……. Jl. …….. No Telp. ……. SURAT PENGALAMAN KERJA No. …….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jabatan Menyatakan bahwa:
Nama : Jabatan Staf Administrasi
Merupakan karyawan PT… sejak… s/d ….. dengan jabatan sebagai Staf Administrasi
Dalam kurun waktu. ……. prestasi saudari (nama karyawan) sangat memuaskan itu ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawab dalam menerima tugas. Kami berharap saudari (nama karyawan) dapat menemukan kesuksesannya dikemudian hari.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana semestinya
……., ………. Kepala HRD.
|
2. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Bidan
|
RUMAH SAKIT _____ Jl. _____ Telp. : (__) 00000, Fax :(__) 00000 SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA Nomor : _____
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Kepala RS __ Alamat :
Menerangkan bahwa : Nama : Alamat :
Telah bekerja di Rumah Sakit… sejak… hingga ….. dengan jabatan terakhir sebagai Bidan. Selama menjadi Karyawan di RS … Saudari (nama karyawan) telah mengabdi dan berdedikasi dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat keterangan pengalaman kerja ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
____. ____. Kepala RS
|
3. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Guru
|
KAB MAGETAN SMK KI HAJAR DEWANTORO Jin. Gorang-gareng RT 07/ RW 06 Kawedanan Magetan Telp. 0351 77777xx | Fax. 031 88888xx SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA No. : 420/123/5MKHD/X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan: Kepsek SMK Alamat :
Menarangkan dangan sesungguhnya bahwa : Nama : Alamat : Merupakan salah satu Guru di SMK Ki Hajar Dewantoro mulai Agustus 2012 hingga September 2018 dengan jabatan terakhir Guru Bahasa Indonesia. Selama bekerja di SMK Ki Hajar Dewantoro telah menunjukkan prestasi yang baik dan juga memiliki semangat mengajar yang tinggi. Semoga kelak Saudari ……. dapat terus berkarya dan bermanfaat bagi orang lain.
Demikian surat pengalaman kerja ini kami terbitkan untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.
Magetan, O1 Oktober 2016.
___________________ Kepala SMK Ki Hajar Oewantoro |
4. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Pegawai Bank
|
LOGO BANK
SURAT KETERANGAN No. JPU/2.1/ 18114 tanggal 24 Desember 2014
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangan bahwa :
Noma : NPP : Alamat :
Adalah benar pernah bekerja pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Jakarta Pusat sebagai Tenaga Outsourcing PT. Persona Prima Utama yang berkedudukan di Jl. Jend Sudiman Kav.1 Jakarta Pusat 10220 dari tanggat 07 januari 2011 sampai dengan 24 Desember 2014 dengan posisi terakhir sebagai Administrasi Umum.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Ttk Kantor Cabang Utama Jakarta Pusat
__________ Jason SDM |
5. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Manajer
|
PT. JAVA ANIMA DARMAJA One Stop Business and IT Solution Jl. Cempaka Blok C3 No 24 Perum Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung Website http://java.co id, Telp: (07217271411. Faks: (0721) 270836 __________________________________________________________________ SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA No. : 04/HRD/X/2012
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yunus Hidayat, S.T. Jabatan : Direktur PT. Java Anima Darmaja
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Deni Setiawan, S.Kom, Alamat : Jl. Raflessia No. O1 Sumber Agung Kemiling Bandar Lampung
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai dengan 01 Oktober 2012, dengan jabatan terakhir Manager Information Technology Deparment.
Selama menjadi karyawan kami. Saudara Deni Setiawan telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung. 02 Oktober 2012
YUNUS HIDAYAT, S.T, Direktur
|
6. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Supervisor
|
LOGO PERUSAHAAN __________________________________________________________________ Surat Keterangan Kerja No. : 201/P-SPK/07/11/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Meysa Novi Safira Jabatan : Manajer Personalia dan Umum
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah inI
Nama Lengkap : Setiawan Putra Halilintar Alamat : 11 Petir No.27
Telah bekerja di PT Makmur Milenia Utama yang bergerak dalam bidang distribusi minyak goreng terhitung sejak tanggal 01 Agustus 2015 sampai dengan 21 Oktober 2020, dengan jabatan terakhir sebagai Accounting Supervisor.
Selama menjadi pegawai kami, Saudara Setiawan Putra Halilintar telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak penah melakukan aktiitas yang merugikan perusahaan.
Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauan sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang. Demkian surat keterangan pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 21 Oktober 2020 PT Makmur Milenia Utama
Meysa Noi Safira Manajer Personalia dan Umum |
7. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Koordinator
|
PT. Triandra Indo Utama ——————————————————————————— SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA NO : III/MUDI/M1/2014
Yang bertanda tangan bawah ini:
Nama : Ekawati Mapitasari Jabatan: Direktur Perusahaan: PT. Triandra Indo Utama
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Wahyu Windarta Alamat : Jl . Arah Mutiara Dua KM.6,5 Desa Peracak Kec. Gunga Mayang Kab, OKU Timur
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 04 Februari 2014 sampai dangan 29 Juni 2014, dengan jabatan terakhir Koordinator Entri Data. Selama menjadi karyawan kami, Seudara Wahyu Windarta telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri karena selesai masa kontrak . Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersanghutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang. Demikian surat keterangan Ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta , 25 juni 2014
_______________ Ekawati Mapitasari Direktur |
8. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Apoteker
|
LOGO ___________________________________________________________________ Surat Keterangan Pengalaman Kerja No. : 309/SKK-KA/03/07/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Pimpinan PT Herbalika Segar Sehat, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : Ayu Pratiwi Rachmawati Usia : 30 Tahun Alamat : Jl Raya Kemuning Asri No. 45 Paninggaran Waktu Kerja : 26 Oktober 2018 — 05 November 2020
Adalah benar telah bekerja di PT Herbalika Segar Sehat dengan posisi terakhir sebagai Apoteker Penanggungjawab
Kami merekomendasikan bahwa Saudari Ayu Pratiwi Rachmawati agar diberi kesempatan untuk mengembangkan kemampuan dan kinerjanya di perusahaan yang Bapak pimpin.
Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat agar bisa digunakan sebagaimana mestinya. Paninggaran, 18 September 2020 PT Herbalika Segar Sehat
___________________ Prasojo Utomo Joyo Pimpinan |
Itulah contoh surat pengalaman kerja yang harus Anda tahu. Ingat ya, surat ini tidak bisa Anda buat secara mandiri, harus mengajukan pembuatannya kepada perusahaan, yaitu ke bagian personalia (HRD).
Tips Saat Mengajukan Surat Pengalaman Kerja
Setelah mengetahui contoh surat pengalaman kerja, ada beberapa tips yang bisa Anda praktekkan.Yaitu, sebelum mengajukan surat, jaga dan pastikan Anda keluar dalam keadaan baik dan tidak melanggar aturan atau perjanjian kerja apapun. Kenapa? Karena, resign dalam keadaan baik akan lebih terhormat daripada resign keluar karena ada masalah tertentu.
Begitupun dari segi hubungan baik, perusahaan akan dengan senang hari atau tidak sungkan dalam mengeluarkan rekomendasi surat tersebut. Asalkan, karyawan memiliki hubungan baik dan keluar dengan cara baik.
Baca Juga : 12 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja / Resign yang Baik dan Sopan dengan Alasannya
Resign yang tidak baik misalnya:
- Mengundurkan diri ketika masih dalam masa kontrak atau perjanjian kerja atau ikatan dinas yang sudah Anda sepakati sebelumnya.
- Anda memiliki masalah internal yang berdampak pada pelanggaran regulasi perusahaan, bahkan merugikan perusahaan.
Jika Anda tidak memiliki masalah apapun saat mengundurkan diri dan ingin mengajukan surat seperti contoh surat pengalaman kerja di atas, sementara perusahaan tidak ingin mengeluarkan suratnya, maka Anda bisa mengajukan gugatan kepada Pengadilan Negeri.
Ada pertimbangan lain, bahwa dari segi waktu dan biaya yang akan Anda keluarkan untuk mengajukan gugatan, itu sangat besar. Ditambah lagi, Anda bisa dicap memiliki reputasi buruk oleh perusahaan baru, karena dianggap menggugat perusahaan sendiri.
Setelah mendapat surat asli, bukan sekadar contoh surat pengalaman kerja, Anda bisa membuat surat lamaran pekerjaan.