Inventory control staff adalah sebuah jabatan atau posisi yang yang berada diatas karyawan biasa dan berada dibawah posisi manager, dan setara dengan posisi inventory control yang lainnya.
Jadi tentu saja tugasnya juga lebih sulit dari pada karyawan biasa dan memiliki banyak sekali tugas yang memerlukan pengalaman dan skill yang mendukung.
Ketika anda ingin melamar sebagai seorang inventory control staff anda harus mengetahui secara detail pekerjaan yang harus anda lakukan dan apa fungsi anda bagi sebuah perusahaan tempat anda bekerja.
Inventory Control Staff Adalah Sebuah Jabatan Penting
Seperti prinsip kerjanya, seorang inventory control staff memiliki tanggung jawab yang berat dimana mereka banyak melakukan pekerjaan dengan skill berpikir dan kemampuan mereka tentang mengontrol data yang dibutuhkan oleh perusahaan atau toko.
Seorang inventory control staff adalah orang yang bisa membantu mengontrol data produk atau barang yang ada di gudang dan mendistribusikannya ke toko cabang yang membutuhkannya.
Secara umum inti dari peran penting seorang inventory control staff adalah melakukan pengambilan data, monitoring stok dan menjamin staff yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut bekerja dengan baik.
Baca juga: Resiko Kerja Di Minimarket
Tugas Inventory Control Staff
Dibawah ini akan membahas apa saja yang dilakukan oleh seorang inventory control staff dan tanggung jawabnya.
1. Menjamin ketersediaan staff karyawan
Untuk itu anda perlu menghitung kebutuhan pegawai berdasarkan banyaknya barang yang dijual, luasan toko, dan faktor lain yang mempengaruhi kebutuhan staff pekerja.
Tapi ingat posisi inventory control staff tidak berhak merekrut pegawai atau melakukan interview untuk penerimaan staff baru, tugas ini biasanya dilakukan oleh seorang HRD.
2. Menghitung stok barang yang tersedia
Nantinya secara rutin tugas dari inventory control staff adalah melakukan rekap data atau perhitungan data produk secara berkala untuk diajukan pada inventory control stok dan bidang lainnya yang terkait.
3. Melakukan monitor secara berkala
Seorang Inventory Control Staff selalu memonitor barang yang tersedia di toko atau gudang, yang nantinya juga mengawasi kinerja dari pegawai yang ada.
4. Melakukan pengecekan dan rekap data keluar dan masuknya barang
jadi seorang inventory control staff juga bertugas melakukan pengecekan barang yang tersedia dan juga mengawasi staff yang terkait dengan bidang yang masih memiliki hubungan yang sama.
Misalkan seorang inventory control staff melakukan rekap data dan perhitungan stok barang yang dibutuhkan dan juga yang harus dikeluarkan dari gudang atau toko.
Maka seorang inventory control staff bertugas melaporkan data tersebut pada posisi inventory control stok dan posisi yang lainnya.
5. Mendata barang stok dan listing
Melakukan pendataan terhadap barang-barang yang ada di gudang atau toko secara periode apakah itu dalam skala waktu mingguan, bulanan atau bahkan tahunan, agar semua ketersediaan barang di suatu toko terjamin ketersediaannya dengan baik.
Hal ini bertujuan menjaga kepercayaan pembeli bahwa semua barang yang biasanya mereka dapatkan di suatu toko tetap masih tersedia di toko tersebut tanpa terkecuali.
6. Membuat Laporan Vendor
Seorang inventory control staff juga bertugas membuat laporan terhadap data vendor yang bekerja sama apakah itu penjualan vendor, pembelian barang dari vendor dan sebagainya.
Tentu saja sebuah posisi inventory control staff juga menjadi sebuah pekerjaan yang sangat penting dalam sebuah industri atau toko, hal ini dikarenakan sebuah inventory control staff adalah pemegang tanggung jawab atas rekap data yang harus dilakukan secara teratur.
Nantinya data-data tersebut akan dipergunakan untuk supply and demmand yang akan disediakan oleh staff gudang dan administrasi.
7. QC barang dan mengoptimasi penyimpanan
Tugas Inventory Control Staff yang terakhir yaitu memastikan bahwa semua barang yang diterima dan dikirim memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan.
Selain itu staff inventory juga perlu mengatur penyimpanan barang di gudang untuk memaksimalkan ruang dan efisiensi, termasuk rotasi stok untuk menghindari barang kadaluwarsa atau rusak.
Baca juga: Pengalaman Kerja di Startup IT
Gaji Inventory Control Staff
Seperti pekerjaan yang dilakukan oleh seorang inventory control staff, dimana mereka memiliki peran penting atas pencapaian tujuan perusahaan atau toko dengan baik.
Maka seorang inventory control staff juga harus mendapatkan gaji atau upah yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukannya.
Untuk tahun 2024 posisi jabatan ini memiliki kisaran gaji yang cukup tinggi, Rp6 – 7 juta rupiah, dan jumlah ini termasuk besar dibandingkan dengan posisi-posisi jabatan staff biasa.
Sebenarnya masalah upah atau gaji yang diterima oleh seorang inventory control staff juga sangat bergantung pada jam kerja dan juga kenaikan pendapatan toko.
Biasanya upah ini bisa melebihi jauh dari nilai rata-rata gaji yang tersedia dengan cara mengambil kerja lembur dan juga pencapaian penjualan produk atau barang yang telah tercapai.
Baca juga: Pengalaman Pindah Bidang Industri dari Manufaktur ke Startup IT
Penutup
Dari berbagai sub bahasan yang telah kita jelaskan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa fungsi inti dari posisi inventory control staff adalah merekap data produk opname secara berkala.
Dari segi bahasa memang memiliki arti sebagai seorang staff untuk mengontrol inventory atau penyimpanan. Semoga bermanfaat