Meskipun terlihatnya sepele, tetapi mengeluarkan slip gaji bukan perkara yang mudah. Apalagi, karyawan yang memiliki wewenang untuk mengeluarkan slip gaji masih belum berkompeten. Pasti akan rawan kesalahan dalam pembuatannya, seperti salah menulis nama si penerima hingga nominal penghasilan yang diterima.
Seandainya ada kesalahan dalam pembuatan slip gaji, yang padahal sudah dikonversi ke PDF dan tinggal dibagikan kepada yang bersangkutan, apakah slip gaji tersebut bisa diedit kembali? Bagaimana cara edit slip gaji PDF yang telah jadi? Artikel ini akan memberikan ulasannya untuk Anda.
Sebelum membahas mengenai cara edit slip gaji PDF, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu mengenai serba-serbi slip gaji. Mulai dari definisi slip gaji hingga inti bahasan.
Apa Itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah sebuah bukti resmi penghasilan yang diperoleh oleh karyawan selama sebulan bekerja di perusahaan. Pada dasarnya, slip gaji ini mencantumkan rincian penghasilan beserta potongan-potongan dari perusahaan.
Sementara berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015, slip gaji adalah bukti pembayaran atau penerimaan upah dari perusahaan kepada pegawainya yang sah. Dalam dokumen ini terdapat beberapa informasi tertulis yang berisi tentang nominal gaji dan tunjangan yang didapat karyawan beserta rincian potongan apabila ada keperluan karyawan yang perlu dibayarkan.
Tidak hanya karyawan perusahaan swasta yang mendapat slip gaji, tetapi juga para PNS mendapatkannya. Mulai dari PNS Golongan 1 (1A, 1B, 1C, 1D), Golongan 2 (2A, 2B, 2C, 2D), golongan 3 (3A, 3B, 3C, 3D), dan Golongan 4 (4A, 4B, 4C, 4D, 4E).
Namun, slip gaji sebenarnya tidak selalu dibutuhkan oleh karyawan. Sehingga, pada beberapa perusahaan ada juga yang memang tidak memberikan slip gaji kepada karyawan, meskipun karyawan sudah mendapat gaji.
Jika karyawan yang bersangkutan membutuhkan slip gaji, maka karyawan tersebut bisa meminta langsung kepada divisi keuangan atau HRD yang memiliki kewenangan untuk mengeluarkannya. Atau jika Anda yang diminta membuat slip gaji silahkan cek cara bikin slip gaji di hp.
Fungsi Slip Gaji
Segala sesuatu yang diterapkan sudah pasti memiliki fungsi. Sama halnya dalam sistem keuangan perusahaan mengenai slip gaji. Lalu, apa saja fungsi slip gaji? Berikut beberapa poinnya:
- Bukti resmi dan tertulis mengenai hak karyawan, bahwa karyawan yang bersangkutan telah mendapat gaji setelah pemberian pekerjaan dalam periode tertentu.
- Menjadi dokumen penting bagi perusahaan apabila dilakukan audit perusahaan.
- Sebagai salah satu dokumen persyaratan yang berguna untuk mengajukan kredit, baik di bank maupun di lembaga keuangan lain.
- Bisa digunakan untuk keperluan anak, seperti mendaftar kuliah dan mendaftar beasiswa maupun bantuan dari pemerintah kepada siswa/i.
Format Slip Gaji
Dalam membuat slip gaji, ada format yang harus dijadikan pakem. Dalam format ini terdiri dari beberapa komponen atau isi. Berikut diantaranya:
1. Kop slip gaji karyawan
Adanya kop slip gaji karyawan dalam format slip gaji ini sangat penting. Sebab, kop slip gaji karyawan bertujuan untuk mencantumkan identitas perusahaan. Juga sebagai tanda bahwa perusahaan tersebut bukanlah perusahaan ilegal.
Kop slip gaji karyawan biasanya berada di paling atas slip gaji. Ini berisi nama perusahaan, logo perusahaan, alamat perusahaan, hingga kontak perusahaan yang tersedia.
2. Identitas penerima slip gaji karyawan
Komponen/ isi selanjutnya yang masuk ke dalam format slip gaji karyawan adalah identitas penerima slip gaji karyawan. Anda bisa bayangkan, jika komponen ini tidak ada, tentu akan membuat bingung kan? Slip gaji ini milik siapa?
Identitas penerima slip gaji karyawan harus dicantumkan secara jelas, tanpa kesalahan. Hal ini karena jika terjadi kesalahan, maka bisa berdampak pada kesalahan pemberian gaji. Dalam identitas penerima slip gaji, biasanya berisi nama lengkap, alamat, no telepon, dan jabatan karyawan yang bersangkutan.
3. Periode gaji
HRD akan memasukkan periode gaji karyawan yang sesuai dengan waktu bekerja dan waktu pemberian gajinya. Pada umumnya, periode yang digunakan ini adalah dalam satuan bulan.
4. Rincian detail penerimaan gaji
Fungsi dari rincian detail penerimaan gaji ini adalah untuk memberikan informasi dan kejelasan gaji yang diberikan. Rincian ini juga tercantum dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 tahun 2015 Pasal 5, yang diantara rinciannya adalah sebagai berikut:
- Uang tanpa tunjangan
- Upah pokok dan tunjangan tetap
- Tunjangan tidak tetap
Semua akan dirinci mulai dari pemasukan hingga pengeluaran. Baik itu pengeluaran yang sifatnya wajib seperti pajak maupun tidak wajib. Untuk kemudian diketahui berapa nominal akhir yang diterima oleh masing-masing karyawan.
5. Tanggal dan tanda tangan
Adanya tanggal dan tanda tangan ini menjadi bukti bahwa penerima gaji telah menerima haknya. Tanggal yang tertera adalah tanggal penerimaan gaji, bukan tanggal dibuatnya slip gaji. Sementara, tanda tangan juga diisi oleh tanda tangan si penerima, bukan si pemberi gaji saja.
6. Pernyataan kerahasiaan dokumen
Pada beberapa slip gaji, juga ada peringatan mengenai ‘kerahasiaan dokumen’. Seperti yang Anda tahu, bahwa slip gaji karyawan bersifat rahasia. Itu berarti, slip gaji yang diterima karyawan tidak boleh ditunjukkan ke sembarang orang. Anda sebagai penerima, harus menjaga kerahasiaan data tersebut.
Cara Edit Slip Gaji PDF
Setelah pembahasan di atas, saat ini kami akan memberikan ulasan mengenai cara edit slip gaji PDF. Anggap saja Anda saat ini sudah memiliki slip gaji yang berformat PDF ya. Jika belum, Anda bisa mengunduh beberapa file slip gaji PDF pada link yang kami cantumkan di bawah ini:
- Contoh Slip Gaji Karyawan Tetap (Google Drive)
- Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta (Google Drive)
- Contoh Slip Gaji PNS (Tipkerja)
- Contoh Slip Gaji Excel (Tipkerja)
Jika file sudah Anda unduh, maka Anda bisa mulai mengedit slip gaji yang sudah berformat PDF. Baik sekadar menambahi teks pada bagian yang kosong atau mengubah teks yang ada. Berikut beberapa cara edit slip gaji PDF yang bisa Anda ikuti:
1. Cara Edit Slip Gaji PDF Melalui Situs Browser di Laptop
- Buka situs PDF editor di mesin pencari.
- Unggah file slip gaji PDF yang sudah Anda punya atau unduh.
- Buka file tersebut.
- Klik di bagian mana slip gaji akan Anda edit.
- Klik Aplikasikan Perubahan.
- Klik Download dan PDF baru akan tersimpan di laptop Anda.
2. Cara Edit Slip Gaji PDF Melalui Google Docs
- Buka Google Drive atau Dokumen.
- Upload file PDF ke Drive atau klik CTRL+O.
- Buka file PDF yang sudah ada di Google Drive.
- Klik dengan Google Dokumen.
- Edit file PDF pada halaman baru.
- Klik File.
- Pilih Download.
- Klik Dokumen PDF dan PDF baru akan tersimpan di laptop Anda.
3. Cara Edit Slip Gaji PDF Melalui WPS HP
- Unduh aplikasi WPS Office terlebih dahulu.
- Siapkan file slip gaji PDF yang ada di HP Anda.
- Buka dokumen PDF.
- Klik Tools.
- Mulai edit file PDF di WPS Office.
- Simpan dokumen di HP Anda.
Itulah cara edit slip gaji PDF yang bisa Anda terapkan. Menurut Anda, cara mana yang paling mudah diterapkan?
Sebagai tambahan informasi, rata-rata slip gaji dibuat di Microsoft Excel atau Microsoft Word terlebih dahulu sebelum dikonversi di PDF. Revisi kesalahan slip gaji di kedua microsoft tersebut masih mudah dilakukan, namun cukup sulit jika sudah terlanjur dikonversi ke PDF. Nah, semoga artikel cara edit slip gaji PDF ini bisa menjadi solusi untuk Anda yang membutuhkan ya.
