Halo para Job Seekers? Canggihnya digitalisasi membuat semua serba mudah ya. Zaman dulu, ketika Anda melamar pekerjaan harus mengirim berkas lamaran secara fisik ke kantor yang dituju. Sekarang, cukup menggunakan gawai pribadi, pengiriman berkas lamaran pun bisa dari mana saja dan kapan saja.
Gawai pintar Anda (HP Android dan iPhone) bisa banget dimaksimalkan untuk mengirim berkas lamaran pekerjaan via email. Gimana cara mengirim lamaran lewat email di HP? Mari baca ulasan ini sampai selesai.
Sebelum masuk ke langkah-langkah cara mengirim lamaran lewat email di HP, Anda harus memastikan kelengkapan berkasnya terlebih dahulu. Umumnya, berkas lamaran pekerjaan, baik dikirim secara offline maupun online sama saja. Diantaranya sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja (format PDF/Docx)
- Curriculum Vitae (daftar riwayat hidup)
- Scan KTP, ijazah, dan dokumen penting lain
- Pas foto terbaru
Setelah semua berkas lamaran terkumpul, barulah Anda bisa mengirim lamarannya lewat email yang ada di HP. Untuk batas ukuran berkas, biasanya maksimal 25 MB. Jika terlalu besar, nanti akan sulit terunggah.
Sementara, untuk jenis emailnya sendiri, kami akan membahas secara spesifik untuk jenis gmail. Karena jenis email yang lain, seperti Hotmail dan Yahoo sudah jarang digunakan.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di HP
Selama ini ada dua macam HP yang digunakan yakni Android dan iPhone. Walau sistemnya berbeda, tetapi langkah-langkah cara mengirim lamaran lewat email di HP Android dan iPhone sama saja. Yang penting, Anda sudah memasang aplikasi gmail di HP. Oke lanjut saja.
1. Buka App Gmail di HP Anda
Klik ‘ikon pensil’ berwarna merah di pojok kanan bawah untuk mulai menulis email lamaran.
2. Isi Email Lamaran
Selanjutnya akan muncul form isian email, isi sesuai kolom masing-masing:
- Isi kolom ‘kepada’ menggunakan alamat email perusahaan yang dituju.
- Isi kolom ‘subjek’ dengan menuliskan judul atau perihal lamaran beserta posisi yang ingin dilamar. Misalnya: Lamaran Kerja_Content Writer.
- Di bagian ‘badan email’ atau ‘isi email’, isi kalimat singkat yang menandakan bahwa Anda melamar pekerjaan ke perusahaan tersebut. Misalnya:
3. Gunakan Template Email Lamaran Kerja
Gunakan template email dibawah ini dengan mengubah posisi dan nama perusahaan yang dituju.
Salam, selamat pagi Bapak/Ibu HRD Agensi Jasa Content Writer.
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari portal Job Seeker, perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan seorang karyawan di bagian content writer.
Dengan ini saya beranikan diri untuk melamar pada posisi content writer di Agensi Tulisan Jaya.
Berikut saya sertakan lampiran CV, scan ijazah dan pas foto terbaru.
Besar harapan saya bisa diterima di Agensi Tulisan Jaya sebagai content writer.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih
4. Lampirkan File CV
Setelah isi email terisi, saatnya Anda klik tombol ‘lampiran’ > pilih ‘lampirkan file’ untuk melampirkan berkas yang sudah Anda sampaikan di ‘badan email’. Yakni, lampiran CV, scan ijazah dan pas foto terbaru.
5. Periksa Kembali dan Kirim Email
Lihat di menu ‘terkirim’ untuk memastikan bahwa lamaran pekerjaan Anda sudah berhasil terkirim kepada alamat email tujuan. Jika sudah terdaftar di menu ‘terkirim’ berarti lamaran pekerjaan Anda sudah berhasil terkirim.
Cara mengirim lamaran lewat email di HP selesai. Perbanyak doa dan tunggu info selanjutnya.
Baca juga: Cara Melamar Kerja Lewat WA
Tips Membuat Lamaran di Email Cepat Dilirik HRD
Ada 7 tips cara mengirim lamaran lewat email di HP agar cepat dilirik HRD. Apa saja tipsnya?
1. Perhatikan Nama Pengguna Akun Email
Jangan menggunakan nama akun alay. Misal: [email protected].
Gunakan nama akun profesional seperti di bawah ini.
- Bisa menggunakan nama asli secara lengkap. Misal: [email protected].
- Bisa menggunakan nama asli + bidang keahlian. Misal: contentwriter.[email protected].
Bagaimana dengan nama akun email yang menggunakan angka? Lebih baik jangan, agar email terlihat lebih rapi dan bagus.
2. Perhatikan Curriculum Vitae (CV)
CV berguna untuk menyampaikan informasi secara lengkap namun ringkas dalam kaitannya melamar pekerjaan. Ada tips penting yang harus Anda perhatikan.
- Sesuaikan isi CV dengan kriteria calon pegawai yang perusahaan/perekrut cari.
- Buat CV semenarik dan serapi mungkin, tanpa tipo. Cobalah membuat di canva.com. Simpel, mudah, praktis.
- Masukkan profil umum, keahlian, pendidikan, dan pengalaman kerja secara lengkap dan padat.
Saya sudah membuatkan artikel tutorial cara membuat cv di hp bisa kalian kalian gunakan.
3. Perhatikan Kualitas Dokumen yang Dilampirkan
Berikan kualitas terbaik. Jangan mengirim berkas yang telah Anda scan dalam keadaan blur. Anda juga bisa memanfaatkan HP untuk scan dokumen, loh. Misalnya, dengan mengunduh aplikasi ‘CamScanner” di Play Store atau App Store.
4. Jelas Dalam Penamaan Berkas
Gunakan format : tipe berkas_nama Anda. Misalnya, CV_Harry, Surat Lamaran_Harry. Bukan hanya CV atau Surat Lamaran.
5. Lampirkan Berkas Dalam Format PDF
PDF adalah format yang paling ideal untuk melamar pekerjaan. Karena PDF dapat diakses dan dibuka di semua device.
Jika mengirim dalam format Microsoft Word, bisa jadi kantor justru menggunakan Linux. Pun jika mengirim dalam format rar/zip, bagi HRD terkadang kurang efisien.
6. Perhatikan Waktu Pengiriman Email
Walaupun mengirim lamaran pekerjaan via email bisa dilakukan selama 24 jam. Lebih baik Anda turut menjaga aturan jam kerja. Jangan mengirim lamaran pekerjaan di jam 12 malam (non jam kerja) dan saat lowongan sudah tidak tersedia.
7. Periksa dan Teliti Ulang
Perhatikan kembali hal-hal kecil yang rawan diabaikan. Saat Anda teliti dalam mengirim lamaran kerja, baik dari segi kesesuaian format dan segala ketentuannya, itu bisa mencerminkan bahwa Anda juga akan teliti dalam bekerja nantinya (jika diterima).
Lamaran pekerjaan menjadi pintu gerbang untuk masuk ke dalam perusahaan yang sebenarnya. Jika cara mengirim lamaran lewat email di HP tidak Anda perhatikan dengan baik, itu patut menjadi salah satu penilaian, apakah Anda serius mendaftar kerja atau tidak. Jadi, semoga ulasan ini bermanfaat ya.